มีเรื่องจะเล่าให้ฟัง
บริษัทเพื่อนผม หลังจากงมโข่งเสียค่าอีเมล์ให้กับบริษัทให้บริการอีเมล์ ไปเดือนละหลายพันบาท ผมแนะนำให้เขาหันมาใช้ google apps เพราะเห็นแล้วเสียดายเงิน ถึงไม่ใช่เงินเราก็ตาม แล้วเพื่อนท่านนี้ก็ศึกษาและเปลี่ยนมาใช้ google apps จริงๆ
แล้วมาวันนี้ก็เกิดเหตุการณ์ขลุกขลักขึ้นมา เรื่องของเรื่องที่เป็นเรื่อง ก็คือ บริษัทเขาใช้อีเมล์ร่วมแอ้คเค้ากัน 1 แอคเค้า ทะลึ่งใช้กันตั้ง 3 คน (ใครอย่าแนะนำว่าให้แยกนะ เขามีเหตุผลของเขามั้ง) ทีนี้เมื่อเซ็ตให้เอ้าลุก ของคนทั้ง 3 ดึงอีเมล์ ปรากฎว่าได้เฉพาะคนแรก คนที่ 2-3 ไม่มีอีเมล์ใหม่มา (ก็มัน POP ไปแล้วนิ)
เขาก็โทรมาหาผมบอกเล่าสิ่งที่เกิดขึ้น
ฉิบหายแล้วเรา เสือกไปแนะให้เขาใช้ ไม่ใช่ธุระก็เหมือนธุระละทีนี้
หลังจาก search หาข้อมูลอยู่นานก็ไม่เจอ เพราะไม่รู้จะใช้คำค้นหาอะไรดี แล้วโชคดีก็บังเกิดเมื่อเพื่อนไปเจอกูเกิลเขียนบทความอธิบายไว้ว่า gmail ของเรานะ มันมีโหมดหนึ่งที่ซุกซ่อนอยู่ ใครๆไม่ค่อยจะทราบกัน คือ Recent mode
การทำงานก็ประมาณว่า ถึงคนอื่นจะ pop อีเมล์ออกไปแล้ว อีกคนเข้ามาก็ยัง pop ได้อีก โดยมีกำหนด อีเมล์ย้อนหลังอายุไม่เกิน 30 วัน
วิธีการก็ไม่มีอะไรยาก แค่เติมคำว่า recent: เข้าไปหน้าอีเมล์ ตรงตั้งค่าแอ้คเค้าในเอ้าลุก
1. Tools >Accounts
2. เลือกแอ้คเค้าที่ต้องการ แล้วคลิก Properties
3. ใส่คำว่า recent: เข้าไปหน้าช่อง email address
หรือจะไปที่แท็บ Servers แล้วป้อน recent: เข้าไปในช่อง Email username ก็ได้
อ้างอิง : http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=47948
มันมีให้ set ใน outlook นี่ครับ ว่าไม่ให้ลบ email จะลบก็ต่อเมื่อถูก delete ผมทำแบบนี้ เวลา check จาก web mail ก็ยังมี mail อยู่ครบด้วย
แล้วทำไมคุณไม่แนะนำให้ใช้ imap หล่ะครับ โจทย์แบบนี้เหมือนพวก sale ที่มี mail กลางติดต่อลูกค้า หรืองานที่ต้องมี mail กลาง pop แบบนี้จะมีปัญหาตรง ถ้าดึง mail จากหลายเครื่องสถานะจะไม่ไปด้วย เช่น reply fwd เลยจะไม่รู้ว่าเคยมีคนอ่านหรือยัง ตอบหรือยัง ใครตอบไป ตอบยังไง ถ้าเป็น imap จะทำได้ครับ
ผมแนะนำให้เพื่อนใช้ IMAP แล้วครับ แต่เพื่อนบอกว่า ถ้าหากว่ามีใครคนใดคนหนึ่ง ลบเมล์ไป อีกคนหนึ่งก็จะไม่เจอเมล์ตัวนั้นอีก
ที่บริษัทเขาไม่ต้องการให้ลบเมล์เลยครับ
ในกรณืที่คุณ 7 แนะนำว่าตั้งในเอ้าลุกไม่ให้ลบอีเมล์ อันนั้นเข้าใจ แต่เป้าหมายของบทความนี้คือ ต้องการใช้ POP3 พร้อมๆ กันทีเดียว หลายอีเมล์ไคลเอ้นท์ ป้อปแล้วป้อปอีก ต้องการป้อปซ้ำๆ
ขอบคุณพหูสูตรทั้งสองท่านครับ
บริษัทที่ผมดูแลอยู่ก็ดันใช้งานเมล์ในลักษณะป๊อบบ่อยๆ ได้ครับ เกลี้ยกล่อมให้เลิกแล้วก็ไม่ยอมเหตุผลคือต้องการให้ได้เห็นเมล์เข้า-ออกกันทุกคน (เพื่อความโปร่งใสหรืออะไรไม่ทราบ) ส่วนลูกค้าของใครนั้น เซลล์เค้ารู้กันเอง – -”
ที่ผ่านมาผมใช้ทั้งแบบที่ท่าน platoosom แนะนำรวมทั้งแบบที่คุณ 7 ชี้ทางครับ มันได้ผลดีทั้งคู่ แต่ก็ขึ้นอยู่กับงานและความต้องของการลูกค้า
- บริษัทที่ผมดูแลอยู่ เค้าให้ความสำคัญกับเมล์มากๆ โดยสั่งห้ามลบเด็ดขาด กรณีนี้ผมใช้แบบที่่ท่าน platoosom แนะนำครับ
- อีกบริษัทต้องการทราบสถานะการจัดการกับเมล์ ผมใช้ IMAP
————————
นอกเรื่องนิดนะครับ
เมื่อวานแวะไปที่ http://sites.google.com/site/dictionarybox/ มา อ่านแล้วถึงกับอมยิ้มอย่างปลาบปลี้ม select2web ไม่ธรรมดาเลย
ผมดาวน์โหลดสคริปมาใช้แล้ว…. มันสุดยอดเลยครับพี่น้อง
select2web จงเจริญ
ขอบคุณ เอ็มอาร์ สิทธิ มากนะครับ นึกว่าใครจะไม่ทราบเรื่อง dicbox ของผมเสียแล้ว ผมก็ไม่ได้ประกาศ จริงๆโค้ดตัวนั้น จะเป็นประโยชน์แก่เว็บที่ให้การศึกษาภาษาอังกฤษเป็นอย่างมาก http://sites.google.com/site/dictionarybox/
ขอสอบถามนิดนะครับ ว่าถ้ามีคนใดคนนึง ในสามคน set แบบไม่ใส่คำว่า recent: มันก็จะใช้ไม่ได้ ใช่มั้ยครับ คือต้องใส่ ทุกคนที่ใช้อีเมล์นี้ ถูกมั้ยครับ
ใช่แล้วครับคุณ Krit
ขอบคุณครับ นั่งหา วิธี set email จนมาเจอที่นี่ละครับ ทดสอบแล้ว โอเคเลยละครับ
อยากถามต่อครับ ผมใช้ recent: แล้ว แต่ปรากฏว่า เมล์ที่เรา Forward ไปหาคนอื่นเมล์นั้นมันดันส่งมาหาเราอีกด้วย ไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขไหมครับ
ขอบคุณครับ
ผมก็เป็นครับ ไม่ต้องตกใจ ผมจะได้รับอีเมล์ตัวเองเสมอ เมื่อส่งเมล์ผ่านเว็บของ gmail คิดเสียว่าจะได้เก็บไว้เป็นหลักฐานละกัน
ผมทำ recent:xxx@gmail.com แล้วได้จดหมายไม่ครบครับ popไปแล้วมันขาดหายไปหลายฉบับโดยดูจากต้นฉบับ ตั้งค่ายกเลิก pop3 แล้ว และตั้งค่าใหม่ก็ไม่ได้กลับมา ขอคำแนะนำด้วยครับ